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O departamento pessoal ou RH efetua diversas funções comuns para o andamento das atividades de uma instituição: seleção de funcionários, controle de presença, treinamento e apoio, e despedimento.
O procedimento de seleção executada pelo departamento de pessoal integra todo o procedimento de avaliação de lugares (acesso a vagas), desenvolvimento junto ao setor envolvido do tipo de trabalhador pretendido, formas de difusão da vaga, apoio, avaliação e apuração de pretendentes.
A divisão de pessoal também é o responsável pela admisão, dentro das normas trabalhistas vigentes no Brasil. A contratação é, portanto uma atividade usual da repartição pessoal. Mas a missão do departamento pessoal atividades departamento pessoal ou recursos humanos não se encerra com a admissão, cabendo a ele integrar o novo funcionário à empresa e a sua nova função, treinando, apoiando e supervisionando.
Outra rotina dos recursos humanos pessoal é a relativa ao controle de freqüência, chamado normalmente por pagamento de pessoal. Cabe a devisão de pessoal realizar o controlo de freqüência, calcular os pagamentos, impostos, vantagens e coisas acordadas previstos em contrato e legislação e efetuar a remuneração desses dinheiros. Esta atividade está extremamente ligada ao o departamento financeiro ou contador da companhia. Envolve contínua atualização quanto a normas de trabalho e outras distintas. O departamento pessoal tem de estar sempre a par da modificações ocorridas no setor e informar e efetuar os procedimentos precisos com capacidade e precisão.
O setor de pessoal também tem responsabilidade pelo desligamento de empregados da corporação. A rotina de divisão pessoal integrada nessa função abrange os processos definidos na legislação, como análise de valores, representação da corporação junto à aos vários órgãos da Justiça do Trabalho e a associações, etc.
O atual departamento de RH também possui a especial função de preparar e apoiar a força trabalhista da instituição. Isto envolve desde atividades simples de preparação para o trabalho, passando por aperfeiçoamento ou retificação de conhecimentos de interesse da corporação ou setores da instituição, até o estabelecimento de programas de educação continuada e especializada para empregados. O departamento pessoal consegue trabalhar de muitas maneiras nessas situações. Inclui criação de formação ou atividades de orientação próprias ou a contratação de terceiros para a efetuação dessas atividades. Consegue também envolver a alocação de dinheiro para o pagamento de cursos externos para trabalhadores.
De qualquer forma, apesar de não ser considerada uma função de departamento pessoal, as funções de treinamento, orientação e educação continuada são cada vez mais vistas como peças essenciais para o sucesso de uma empresa lutando num mundo desenvolvido.Uma força que trabalha bem orientada opera mais e melhor, significando ganhos e lucros para o patrão.
Qualquer rotina dos recursos humanos, em suas muitas atividades e atribuições, compreende longa e complicada legislação. Os empregados do ramo devem se manter frequentemente atualizados e informados. Essa atualização pode ser em rotinas frequentes, como admissão e desligamento, por exemplo. Mas também podem ser realizadas para temas específicos, como participação de trabalhadores em resultados da instituição, novas maneiras de examinação de candidatos, legalização de contratos diferentes e outros muitos assuntos. Taxação e fiscalização são também 2 funções que abrangem várias atividades dos recursos humanos e que pedem frequente atualização para que a rotina do departamento pessoal seja realizada da forma correta.
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